Datenschutzhinweis

Informationspflicht nach Art. 12-14 DSGVO

Kontaktdaten Verantwortlicher

BSHR Steuerberater Hettel Roth PartmbB
Ferdinand-Porsche-Str. 17
76275 Ettlingen
Telefon: 07243 60 56 0
Telefax: 07243 60 56 99
E-Mail: info[aet]bshr.de
https://www.bshr.de

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Wir sind nicht zur Stellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Trotzdem nehmen wir Ihre Anliegen ernst. Bei Fragen wenden Sie sich bitte per Mail an info[aet]bshr.de mit dem Betreff "Datenverarbeitung".

Erhebung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten wir personenbezogene und weitere vertrauliche Daten von Ihnen, wie zum Beispiel Name, Vorname, Postanschrift, Kontaktdaten, von Ihnen. Diese Daten werden wie folgt von uns verarbeitet.

Der Zweck der Verarbeitung ist die Auswahl geeigneter externer Bewerber zur qualifizierten Besetzung von offenen Stellen, beziehungsweise der Prüfung von Initiativbewerbungen.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist gemäß Artikel 88 Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §26 Absatz 1 Bundesdatenschutzgesetz die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Eine über das Bewerbungsverfahren hinausgehende Verarbeitung (längere Speicherung, Weitergabe an Dritte, …) findet nur aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a Datenschutzgrundverordnung statt. Alle unsere Einwilligungen erfüllen die Anforderungen, die die Datenschutzgrundverordnung in Artikel 7 Absatz 1 bis 4 fordert.

Ohne Einwilligung wird Ihre Bewerbung nur intern gesichtet beziehungsweise weitergegeben. Im Konkreten wird Ihre Bewerbung nur von der Personalabteilung, Vorgesetzten, der Geschäftsleitung oder sonstigen im Bewerbungsprozess beteiligten Personen gesichtet. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Bei einer erfolgreichen Bewerbung, die zur Einstellung führt, wird Ihre Bewerbung in Ihrer Personalakte abgelegt. Dazu mehr in den Informationen für Mitarbeiter.

Sollten wir leider keine Stelle für Sie haben, speichern wir Ihre Bewerbung längstens für 6 Monate nach Erstellung des Ablehnungsschreibens. Die Speicherdauer orientiert sich am § 21 Absatz 5 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes plus einer vertretbaren Bearbeitungszeit.

Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten kann kein Einstellungsverfahren stattfinden und es kann zu keiner Einstellung kommen.

Im Rahmen des Personalauswahlprozesses bitten wir Sie auf teils freiwilliger Basis Fragebögen zu Ihren Wünschen, Erwartungen und Ihrer Person auszufüllen. Die Angaben einiger dieser Daten sind zwingend notwendig (zum Beispiel die Frage nach dem frühestmöglichen Eintrittsdatum Ihrerseits), andere Fragen helfen uns für Sie die beste Position in unserem Unternehmen zu finden (zum Beispiel die Frage nach der Position/Funktion, welche Sie langfristig anstreben). Diese freiwilligen Angaben verarbeiten wir aufgrund unseres Berechtigten Interesses nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutzgrundverordnung.

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung beziehungsweise Profiling.

Recht auf Beschwerde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei folgender Stelle:
Datenschutz Aufsichtsbehörde bzw. Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart oder Heilbronner Str. 35, 70191 Stuttgart
Telefon: 07 11-6 15 541-0
Telefax: 07 11-6155 41-15
E-Mail: poststelle[aet]lfd.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Widerrufsrecht bei Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch BSHR Steuerberater Hettel Roth PartmbB eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch dies nicht berührt. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mail an info[aet]bshr.de. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben.

Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinn des von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns per Mail an info[aet]bshr.de mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.

Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder Rechtsprechung anzupassen.

Datenschutzhinweis

Informationspflicht nach Art. 12-14 DSGVO

Kontaktdaten Verantwortlicher

BSHR Steuerberater Hettel Roth PartmbB
Ferdinand-Porsche-Str. 17
76275 Ettlingen
Telefon: 07243 60 56 0
Telefax: 07243 60 56 99
info[aet]bshr.de
https://www.bshr.de

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Wir sind nicht zur Stellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Trotzdem nehmen wir Ihre Anliegen ernst. Bei Fragen wenden Sie sich bitte per Mail an info[aet]bshr.de mit dem Betreff "Datenverarbeitung".

Erhebung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Sie haben uns bereits Informationen und personenbezogene Daten wie zum Beispiel Name, Vorname, Postanschrift, Kontaktdaten über unser Mandantenstammblatt zur Verfügung gestellt. Diese und weitere Daten verarbeiten wir zur Vertragserfüllung. Die Erhebung erfolgt zur:

• Identifikation von Ihnen als Mandant
• Erfüllung des Steuerberatervertrages und umfassende steuerliche Dienstleistungen im Rahmen des erteilten Mandats z.B. betriebswirtschaftliche und steuerliche Beratung, Teilnahme an Prüfungen durch Behörden z.B. Betriebsprüfungen, Umsatzsteuersonderprüfungen, die Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, f DSGVO und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 und Abs. 3 Satz BDSG
• Rechnungsstellung
• Kommunikation und Kontaktaufnahme
• Geltendmachung und Abwehr von gegenseitigen Ansprüchen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich. Nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, denen wir als Steuerberater unterliegen. Bei Erhebung ohne Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung von Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO. Ebenso erheben wir personenbezogene Daten z.B. im Falle außerordentlicher Ereignisse, der kontinuierlichen Geschäftsbeziehung oder Direktwerbung aufgrund des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis. Wir geben personenbezogene Daten im Rahmen des Mandatsverhältnisses an folgende Empfänger weiter:

• Finanzämter, Gerichte und Behörden
• Sozialversicherungsträger
• Banken, Kreditinstitute, Versicherungen und Berufsgenossenschaften
• Auftragsverarbeiter (z.B. Rechenzentren, IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Entsorgungsfirmen etc.), deren Dienstleistungen wir nur nutzen, soweit diese als mitwirkende Person auf die Wahrung unserer Berufsgeheimnisse gem. § 203 Abs. Strafgesetzbuch verpflichtet sind
• je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir mit Ihnen abstimmen
• Bundesanzeiger, Berlin

Übermittlungsabsicht in Drittländer und an internationale Organisationen

Eine Übermittlung in Drittländer sowie an internationale Organisationen findet nicht statt, außer es ist für die Bearbeitung im Rahmen des Mandats unabdingbar Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Hierzu gehören insbesondere Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Wahrung und Geltendmachung Ihrer Rechte sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Das Steuerberatergeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Berufsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.

Weitere Informationen nach Art. 13 Abs. 2 DSGVO

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich bis zum Ablauf von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO und gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert. Besteht keine gesetzliche Frist, werden die Daten nur so lange wie erforderlich aufbewahrt. Nach Ablauf der Frist werden die jeweiligen Daten routinemäßig gelöscht, sofern die Daten nicht mehr zur Vertragsanbahnung oder -erfüllung benötigt werden und/oder seitens BSHR Steuerberater kein berechtigtes Interesse an der fortbestehenden Speicherung besteht oder Sie haben in eine darüberhinausgehende Speicherung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt.

Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung („Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DSGVO

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, so wenden Sie sich bitte per Mail an info[aet]bshr.de mit dem Betreff "Datenverarbeitung".

Recht auf Beschwerde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei folgender Stelle:
Datenschutz Aufsichtsbehörde bzw. Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart oder Heilbronner Str. 35, 70191 Stuttgart
Telefon: 07 11-6 15 541-0
Telefax: 07 11-6155 41-15
E-Mail: poststelle[aet]lfd.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Widerrufsrecht bei Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch BSHR Steuerberater eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch dies nicht berührt. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mail an info[aet]bshr.de. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben.

Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinn des von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns per Mail an info[aet]bshr.de mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.

Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder Rechtsprechung anzupassen.

Datenschutzhinweis

Informationspflicht nach Art. 12-14 DSGVO

Kontaktdaten Verantwortlicher

BSHR Steuerberater Hettel Roth PartmbB
Ferdinand-Porsche-Str. 17
76275 Ettlingen
Telefon: 07243 60 56 0
Telefax: 07243 60 56 99
info[aet]bshr.de
https://www.bshr.de

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Wir sind nicht zur Stellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Trotzdem nehmen wir Ihre Anliegen ernst. Bei Fragen wenden Sie sich bitte per Mail an info[aet]bshr.de mit dem Betreff "Datenverarbeitung".

Erhebung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer (teilweise) personenbezogener Daten ist die Beantwortung Ihrer Anfragen, die Information über unsere Leistung oder sonstige Kommunikation über die gängigen Kommunikationswege (E-Mail, Post, Telefon, …) mit Ihnen.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung die Anbahnung eines Vertrages oder die Wahrung unseres berechtigten Interesses nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutzgrundverordnung. Dabei überwiegen keine Interessen oder Grundrechte oder Grundfreiheiten von Ihnen. Sollte dies doch der Fall sein, können Sie von den weiter unten beschriebenen Rechten Gebrauch nehmen.
In besonderen Fällen kann sich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a Datenschutzgrundverordnung stützen. Alle unsere Einwilligungen erfüllen die Anforderungen, die die Datenschutzgrundverordnung in Artikel 7 Absatz 1 bis 4 fordert.

Intern werden Ihre personenbezogenen Daten an die Mitarbeiter, die den jeweiligen Vorgang betreuen, weitergegeben. Weiterhin können Ihre Daten an Dienstleister (Auftragsverarbeiter mit denen wir einen Vertrag haben) übermittelt werden. Das können zum Beispiel IT-Dienstleister, Cloud-Anbieter, Hosting-Anbieter sein. Eine Übermittlung in unsichere Drittländer findet nicht statt.

Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften insbesondere § 147 Abgabenordnung (hier werden zehn Jahre gefordert) und § 257 Handelsgesetzbuch (sechs Jahre). Entfällt der Zweck der Verarbeitung und stehen keine Aufbewahrungsfristen entgegen, löschen wir Ihre Daten.

Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten über die betroffene Person ist teilweise notwendig, da ohne die Bereitstellung der Daten kein Vertragsverhältnis abgeschlossen werden kann, beziehungsweise eine Kommunikation unmöglich ist.

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung beziehungsweise Profiling.

Recht auf Beschwerde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei folgender Stelle:
Datenschutz Aufsichtsbehörde bzw. Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart oder Heilbronner Str. 35, 70191 Stuttgart
Telefon: 07 11-6 15 541-0
Telefax: 07 11-6155 41-15
E-Mail: poststelle[aet]lfd.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Widerrufsrecht bei Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch BSHR Steuerberater Hettel Roth PartmbB eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch dies nicht berührt. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mail an info[aet]bshr.de. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben.

Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinn des von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns per Mail an info[aet]bshr.de mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.

Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder Rechtsprechung anzupassen.